Projektmanagement an Schulen..Austausch gesucht...

Wir möchten an unserer Schule eine "Steuergruppe" neu einführen. Die gab es mal, aber es verlief im Sand (aus verschiedenen Gründen). Dazu sammle ich gerade Input. 

Darüber hinaus möchte ich unser Projektmanagement-System ändern. Ich möchte gerne Projektgruppen einrichten, die für kurzfristige Projekte zusammenkommen (als Folge eines aktuellen Problems mit der Erarbeitung einer Lösung) und parallel Professionelle Lerngemeinschaften, die längerfristig zusammenarbeiten. 

Wie kann man eine derartige Struktur implementieren? Was braucht es dazu?