Kollaboratives Arbeiten

Wir erstellen unsere schuleigenen Arbeitspläne mit CryptPad und dort als Kanban. Insgesamt sehr gut nutzbar, aber leider fehlt uns zum vollkommenen Glück eine Möglichkeit, die Ergebnisse auszudrucken. Gibt es Tipps, wie das gehen kann bzw. Hinweise, ob der Tool-Entwickler das noch nachrüstet? 
Gerne auch Erfahrungsberichte anderer Schulen über weitere kollaborative Tools, die das gleichzeitige Arbeiten an gemeinsamen Dateien möglich machen - besonders im außenunterrichtlichen Bereich, also bei den administrativen Aufgaben (Schulprogramm, Konzepte, Arbeitspläne, ...)!